Se hai sempre pensato che la contabilità aziendale fosse un mistero fatto di formule incomprensibili, abbiamo una buona notizia: la partita doppia segue una logica elementare.
Non serve essere un genio della matematica: basta capire come si muovono i flussi all’interno di un’azienda.
Ogni volta che l’azienda compie un’azione, accadono sempre due cose contemporaneamente:
Un movimento di denaro o debiti/crediti (aspetto finanziario)
Il motivo economico per cui è avvenuto quel movimento (costo o ricavo)
Se compri una risma di carta pagando in contanti:
Escono dei soldi dal portafoglio.
Entra un bene consumabile (un costo d’esercizio).
La regola cardine della partita doppia è semplicemente questa:
In ogni singola registrazione contabile, la colonna di sinistra e quella di destra devono sempre coincidere. Se i totali non quadrano, c’è un errore.
Dimentica il significato comune di "dare" e "avere". Considerali semplicemente come Sinistra (Dare) e Destra (Avere):
Cosa succede all'azienda | DARE (Sinistra) | AVERE (Destra) |
|---|---|---|
Entrano soldi o aumentano i crediti | + | |
Escono soldi o aumentano i debiti | + | |
Si sostiene un Costo (spesa, acquisto) | + | |
Si genera un Ricavo (vendita, prestazione) | + |
Spese di cancelleria (Costo): va in DARE per 100 €
Banca c/c (Uscita di denaro): va in AVERE per 100 €
Crediti vs Clienti (Aumento di crediti): va in DARE per 500 €
Ricavi per servizi (Ricavo generato): va in AVERE per 500 €
Quando il cliente effettuerà il bonifico:
Banca c/c (+ Soldi in conto): va in DARE per 500 €
Crediti vs Clienti (- Si azzera il credito): va in AVERE per 500 €
La registrazione base è solo il punto di partenza. Nella vita lavorativa reale di un'amministrazione aziendale entrano subito in gioco elementi cruciali:
Calcolo e liquidazione dell'IVA
Gestione di ritenute d'acconto e parcelle
Scritture di assestamento (ratei, risconti, ammortamenti)
Redazione del fascicolo di Bilancio d'esercizio
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