Cosa cambia per i rimborsi spese nelle trasferte di lavoro - Decreto Legge 84/2025

La riforma contenuta nel Decreto Legge 84/2025 ha rivoluzionato le regole sui rimborsi spese per i lavoratori dipendenti. Se ti occupi di risorse umane, sei un consulente del lavoro, o semplicemente vuoi capire cosa ti spetta in busta paga quando vai in trasferta, questo è il momento di aggiornarsi.

Cosa cambia con il Dl 84/2025?

Il decreto ha introdotto modifiche importanti all’articolo 51 del TUIR (Testo Unico delle Imposte sui Redditi), con impatto diretto sia sul lavoro dipendente che autonomo.

Ma concentriamoci sul lavoro subordinato: la novità più significativa riguarda la detassazione dei rimborsi per vitto, alloggio, viaggio e trasporto, ora legata a una nuova condizione territoriale.

Detassazione solo con pagamenti tracciabili (in Italia)

Dal 2025, se fai una trasferta in Italia, i rimborsi spese non concorrono alla formazione del reddito, ma solo se hai pagato con strumenti tracciabili. Cosa si intende per strumenti tracciabili?

Bonifici bancari o postali

Carte di debito, credito o prepagate

Assegni bancari o circolari

App collegate a IBAN

In pratica, niente contanti se vuoi che l’azienda ti rimborsi senza far risultare tutto nel reddito imponibile.

Taxi e NCC: rimborsi OK, ma solo se paghi tracciabile

Vale anche per i servizi pubblici non di linea, come taxi e noleggio con conducente: se la corsa è in Italia, serve sempre il pagamento tracciabile per non farla finire in busta paga come reddito tassato.

E le spese all’estero?

Qui arriva una buona notizia: le spese sostenute fuori dall’Italia restano escluse dal reddito, anche se paghi in contanti. Un’eccezione importante che rende le trasferte internazionali meno burocratiche, almeno sotto questo aspetto.

Cosa devono fare aziende e dipendenti?

Se gestisci rimborsi o sei un dipendente che viaggia spesso per lavoro, ecco cosa ti conviene fare da subito:

Conserva le ricevute e assicurati che riportino il metodo di pagamento tracciabile

Evita i contanti per spese in Italia durante la trasferta

Chiedi chiarimenti all’ufficio HR o al tuo commercialista per aggiornare le policy aziendali

🔎 Consiglio pratico
Stai creando una policy aziendale per i rimborsi? Inserisci fin da ora la clausola sulla tracciabilità. Eviterai errori e sanzioni fiscali, proteggendo azienda e dipendenti.

Conclusione: un piccolo dettaglio, grandi conseguenze

La riforma sembra tecnica, ma in realtà tocca la vita di chiunque si sposti per lavoro. Una carta usata al momento sbagliato può trasformare un rimborso in reddito tassato. E in tempi in cui ogni euro conta, meglio non rischiare.

🔁 Condividi questo articolo con colleghi e professionisti: molti ancora ignorano queste novità!